Nguồn: Bình dân học AI

-Tác giả: Vinh Nguyễn - Member Group Bình dân học AI

-Facebook: "https://www.facebook.com/vinhfc/"

1. Phân tích SWOT

Dùng để: Phân tích Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức.

Tôi đang đánh giá một dự án nhưng gặp khó khăn trong việc xác định các khía cạnh quan trọng. Bạn có thể hướng dẫn tôi cách sử dụng phân tích SWOT hiệu quả không?

2. Ma trận Eisenhower

Dùng để: Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng.

Tôi cần hỗ trợ quản lý khối lượng công việc. Bạn có thể giải thích cách Ma trận Eisenhower giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên không?

3. Tư duy thiết kế (Design Thinking)

Dùng để: Tiếp cận sáng tạo tập trung vào con người.

Tôi muốn tạo ra một sản phẩm độc đáo nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Tư duy Thiết kế có thể giúp tôi như thế nào trong quá trình này?"

4. Sơ đồ xương cá

Dùng để: Xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.

Tôi đang phân tích các vấn đề tái diễn trong quy trình làm việc của đội ngũ. Bạn có thể hướng dẫn cách áp dụng sơ đồ xương cá không?"

5. Lập kế hoạch kịch bản

Dùng để: Khám phá các khả năng trong tương lai để đưa ra quyết định chiến lược.

Bạn có thể trình bày các kịch bản tiềm năng cho [mục tiêu/dự án cụ thể]? Tập trung vào các tình huống tốt nhất, xấu nhất và có khả năng xảy ra nhất để hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược."

6. Ma trận Ansoff

Dùng để: Đánh giá chiến lược tăng trưởng dựa trên sự kết hợp thị trường.

Tôi muốn khám phá các chiến lược tăng trưởng cho [sản phẩm/dịch vụ cụ thể]. Làm thế nào Ma trận Ansoff có thể giúp tôi xác định cơ hội phát triển thị trường và đa dạng hóa?

7. Ma trận Kepner-Tregoe

Dùng để: Quyết định có hệ thống và phân tích vấn đề.

Tôi cần một cách tiếp cận có cấu trúc để giải quyết [vấn đề cụ thể]. Bạn có thể hướng dẫn cách sử dụng Ma trận Kepner-Tregoe để đưa ra quyết định tốt hơn không?"

8. Mô hình GROW

Dùng để: Khung huấn luyện để thiết lập mục tiêu và giải quyết vấn đề.

Là một huấn luyện viên, tôi đang giúp [khách hàng/đội nhóm] đạt được [mục tiêu cụ thể]. Bạn có thể hỗ trợ tôi áp dụng Mô hình GROW để đánh giá mục tiêu, thực tế và phương pháp tiến lên không?

9. Sơ đồ tư duy

Dùng để: Hình dung và tổ chức ý tưởng hoặc suy nghĩ.

Tôi cần hỗ trợ tổ chức ý tưởng cho [dự án cụ thể]. Bạn có thể hướng dẫn tôi tạo sơ đồ tư duy để động não và xác định các chủ đề chính không?"

10. Ma trận BCG

Dùng để: Phân loại các đơn vị kinh doanh/sản phẩm dựa trên thị phần và tốc độ tăng trưởng.

Bạn có thể đánh giá danh mục sản phẩm của tôi bằng Ma trận BCG không? Đây là danh sách các sản phẩm và hiệu suất hiện tại của chúng: [chi tiết cụ thể]. Hãy xác định Ngôi sao, Bò sữa, Chó và Dấu chấm hỏi.

11. Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard)

Dùng để: Điều chỉnh các mục tiêu tổ chức và đo lường hiệu suất.

Làm thế nào để tôi sử dụng Thẻ điểm Cân bằng để điều chỉnh các mục tiêu chiến lược với sự thành công của tổ chức? Bạn có thể gợi ý các chỉ số cho tài chính, quy trình nội bộ, và học hỏi & phát triển không?"

12. Năm áp lực cạnh tranh của Porter

Dùng để: Đánh giá khả năng cạnh tranh trong ngành và cơ hội.

Bạn có thể thực hiện phân tích cho [ngành/công ty cụ thể] bằng cách sử dụng Năm Áp Lực Cạnh Tranh của Porter không? Bao gồm các yếu tố: Đe dọa từ người mới tham gia, Đe dọa từ sản phẩm thay thế, Quyền lực của người mua, Quyền lực của nhà cung cấp, và Cạnh tranh giữa các đối thủ."

13. Quy trình thiết kế Double Diamond

Dùng để: Giải quyết vấn đề theo cấu trúc để tạo ra giải pháp sáng tạo.

Tôi đang phát triển [sản phẩm/dịch vụ cụ thể]. Bạn có thể hướng dẫn tôi sử dụng Quy trình Thiết kế Double Diamond (Khám phá, Định nghĩa, Phát triển, Cung cấp) để đạt được kết quả hiệu quả không?"

14. Phương pháp Kanban

Dùng để: Quy trình công việc trực quan để cải thiện hiệu quả.

Tôi đang gặp khó khăn với việc quản lý quy trình làm việc cho [dự án/đội nhóm cụ thể]. Làm thế nào tôi có thể áp dụng Phương pháp Kanban để phân loại các nhiệm vụ thành Đang làm, Cần làm, và Hoàn thành?"

15. Lý thuyết ràng buộc

Dùng để: Xác định và xử lý các điểm nghẽn.

Tôi cần tối ưu hóa [quy trình cụ thể]. Bạn có thể áp dụng Lý thuyết Ràng buộc để xác định các điểm nghẽn, đề xuất cải tiến và đánh giá tác động của chúng không?"

16. Mô phỏng Monte Carlo

Dùng để: Đánh giá rủi ro bằng phân tích xác suất.

Bạn có thể sử dụng Mô phỏng Monte Carlo để giúp tôi đánh giá rủi ro cho [dự án cụ thể] không? Hãy phân tích xác suất của các kết quả tiềm năng và tác động của chúng đối với các quyết định dự án.

17. Phương pháp Delphi

Dùng để: Dự đoán bằng sự đồng thuận từ chuyên gia.

Tôi đang cố gắng đưa ra quyết định có căn cứ cho [dự án cụ thể]. Làm thế nào để tôi áp dụng Phương pháp Delphi để đạt được sự đồng thuận giữa các chuyên gia?"

18. Phân tích lực lượng

Dùng để: Đánh giá các lực lượng thúc đẩy hoặc phản đối thay đổi.

Tôi đang tìm cách thay đổi liên quan đến [sáng kiến cụ thể]. Bạn có thể hướng dẫn tôi thực hiện Phân tích Lực lượng để đánh giá các yếu tố cần tăng cường hoặc làm suy yếu không?"

19. Chiến lược Đại dương xanh

Dùng để: Tạo cơ hội thị trường mới để giảm cạnh tranh.

Tôi đang khám phá các cơ hội thị trường chưa được khai thác cho [sản phẩm/dịch vụ cụ thể]. Làm thế nào để Chiến lược Đại dương Xanh giúp tôi xác định và tạo ra nhu cầu mới?"

20. Phương pháp Đường găng (Critical Path Method)

Dùng để: Xác định các nhiệm vụ để hoàn thành dự án.

Tôi đang quản lý một lịch trình phức tạp cho [dự án cụ thể]. Bạn có thể hướng dẫn tôi áp dụng Phương pháp Đường găng để xác định các nhiệm vụ và tạo lịch trình dự án tối ưu không?"

---

20 EXPERT CHATGPT PROMPTS FOR PROBLEM-SOLVING

1. SWOT Analysis

Framework: Analyze Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats.

I'm evaluating a project but struggling with identifying key areas. Can you guide me on using SWOT Analysis effectively?"

2. Eisenhower Matrix

Framework: Prioritize tasks by urgency and importance.

I need help managing my workload. Can you explain how the Eisenhower Matrix can streamline my priorities?"

3. Design Thinking

Framework: Human-centered approach to innovation.

I want to create a unique product but don't know where to start. How can Design Thinking help me in this process?"

4. Fishbone Diagram

Framework: Identify root causes of a problem.

I'm analyzing recurring issues in my team's workflow. Can you guide me on applying a Fishbone Diagram?"

5. Scenario Planning

Framework: Explore future possibilities for strategic decisions.

Can you outline potential future scenarios for [specific goal/project]? Focus on best-case, worst-case, and most-likely scenarios to help with strategic planning."

6. The Ansoff Matrix

Framework: Evaluate growth strategies based on market combinations.

I want to explore growth strategies for [specific product/service]. How can the Ansoff Matrix help me identify opportunities for market development and diversification?"

7. Kepner-Tregoe Matrix

Framework: Systematic decision-making and problem analysis.

I need a structured approach to solving [specific problem]. Can you guide me on using the Kepner-Tregoe Matrix for better decisions?"

8. The GROW Model

Framework: Coaching framework for goal setting and problem-solving.

As a coach, I'm helping [client/team] achieve [specific goal]. Can you help me apply the GROW Model to assess goals, reality, and ways forward?"

9. Mind Mapping

Framework: Visualize and organize thoughts or ideas.

I need help organizing my ideas for [specific project]. Can you guide me on creating a mind map to brainstorm and identify key subtopics?"

10. The BCG Matrix

Framework: Categorize business units/products based on market share and growth rate.

Can you evaluate my product portfolio using the BCG Matrix? Here are my products and their current performance metrics: [insert details]. Identify Stars, Cash Cows, Dogs, and Question Marks."

11. Balanced Scorecard

Framework: Align organizational goals and performance measurement.

How can I use a Balanced Scorecard to align strategic goals with my organization's success? Can you suggest metrics for financial outcomes, internal processes, and learning & growth perspectives?"

12. Porter's Five Forces

Framework: Assess industry competitiveness and opportunities.

Can you conduct an analysis of [specific industry/company] using Porter's Five Forces? Include Threat of New Entrants, Threat of Substitutes, Buyer Power, Supplier Power, and Competitive Rivalry."

13. The Double Diamond Design Process

Framework: Structured problem-solving for creative solutions.

I'm developing [specific product/service]. Can you guide me on using the Double Diamond Design Process (Discover,

Define, Develop, Deliver) to ensure an effective outcome?"

14. The Kanban Method

Framework: Visual workflow for efficiency improvement.

I'm struggling with workflow management for [specific project/team]. How can I implement the Kanban Method for tasks categorized as To Do, In Progress, and Done?"

15. The Theory of Constraints

Framework: Identify and address bottlenecks.

I need to optimize [specific process]. Can you apply the Theory of Constraints to identify bottlenecks, suggest improvements, and evaluate their impact?"

16. The Monte Carlo Simulation

Framework: Assess risks using probabilistic analysis.

Can you use the Monte Carlo Simulation to help me evaluate risks for [specific project]? Let's analyze probabilities of potential outcomes and their impact on project decisions."

17. The Delphi Method

Framework: Forecast using expert consensus.

I'm trying to reach informed decisions for [specific project]. How can I use the Delphi Method to achieve consensus among experts?"

18. Force Field Analysis

Framework: Evaluate forces driving or opposing change.

I'm looking to make changes influencing [specific initiative]. Can you guide me on conducting a Force Field Analysis to assess what forces to strengthen or weaken?"

19. Blue Ocean Strategy

Framework: Create new market opportunities to reduce competition.

I'm exploring untapped market opportunities for [specific product/service]. How can Blue Ocean Strategy help me identify and create new demand?"

20. The Critical Path Method

Framework: Identify tasks for project completion.

I'm managing a complex timeline for [specific project]. Can you guide me on applying the Critical Path Method to identify tasks and create an optimized project schedule?"

Nguồn: AI Fire